Titre de l’EFVP

Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) concernant les outils de dotation sur le Web

Institution gouvernementale

Infrastructure Canada (INFC)

Chef d’INFC ou délégué responsable de l’article 10 de la Loi sur la protection des renseignements personnels

Melanie Davis, directrice de l’AIPRP et de la correspondance de la haute direction

Haut fonctionnaire ou cadre supérieur responsable du nouveau programme ou de la nouvelle activité, ou du programme ou de l’activité ayant fait l’objet de modifications importantes

Chantal Schryer, directrice, Opérations des RH

Nom et description du programme ou de l’activité de l’institution gouvernementale

Dotation – Étape de l’entrevue du processus d’embauche

Cette activité comprend l’évaluation des candidats pour pourvoir les postes vacants au sein d’Infrastructure Canada au moyen d’entrevues.  

Base juridique

Les renseignements personnels sont recueillis en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, de la Loi sur l’équité en matière d’emploi et de la Loi canadienne sur les droits de la personne (article 16).

Fichiers de renseignements personnels

Dotation

Brève description du projet, de l’initiative ou du changement

Infrastructure Canada utilise actuellement des méthodes traditionnelles pour interviewer les candidats pendant l’étape d’évaluation du processus de dotation. Avant la COVID-19, le processus en vigueur consistait à interviewer le candidat en personne, à un moment et en un lieu précis. L’utilisation d’outils sur le Web est envisagée pour aider les gestionnaires à évaluer les candidats à l’étape de l’entrevue du processus de dotation. Le recours à la technologie moderne devrait conférer davantage de flexibilité aux gestionnaires et aux candidats. La technologie en question consiste en des entrevues vidéo préenregistrées et devrait permettre de réduire considérablement le temps nécessaire pour mener à bien le processus de dotation.

Détermination et catégorisation des secteurs de risque

La section qui suit porte sur les risques recensés par l’EFVP relativement au nouveau programme ou au programme modifié. L’échelle de risque chiffrée est présentée en ordre croissant : le niveau 1 représente le niveau de risque le plus bas pour le secteur; le niveau 4 représente le niveau de risque le plus haut pour le secteur.

Type de programme ou d’activité

Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 2
Administration du programme ou de l’activité et des services

Type de renseignements personnels en cause et contexte

Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 3
Numéro d’assurance sociale, renseignements médicaux, renseignements financiers ou d’autres renseignements personnels de nature délicate ou dont le contexte est de nature délicate

Participation des partenaires et du secteur privé au programme ou à l’activité

Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 4
Organisations du secteur privé

Durée du programme ou de l’activité

Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 2
Il est prévu que ce soit un programme ou une activité à court terme.

Personnes visées par le programme

Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 3
Le programme touche certaines personnes à des fins administratives externes.

Technologie et protection des renseignements personnels

Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 4
Le programme ou l’activité implique la mise en œuvre de nouvelles technologies et comprend des enregistrements audio ou vidéo.

Transmission de renseignements personnels

Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 4
Les renseignements personnels peuvent être transmis par les candidats au moyen des technologies sans fil.

Risque de répercussions sur les personnes ou les employés en cas d’atteinte à la protection des renseignements personnels

Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 3
Inconvénient, atteinte à la réputation, embarras, préjudice financier